Để set khổ giấy A5 để in hóa đơn, bạn có thể thực hiện các bước
Để set khổ giấy a5 để in hóa đơn, bạn cần thực hiện các bước sau với một chút kinh nghiệm để khắc được các tình trạng lỗi của máy in diễn ra thường xuyên hằng ngày một cách nhanh nhất mà không cần nhờ đến bộ phận kỹ thuật:
- Mở tài liệu hóa đơn của bạn trong phần mềm xử lý văn bản hoặc phần mềm in ấn.
- Chọn “File” hoặc “Tập tin” trên thanh công cụ và chọn “Print” hoặc “In”.
- Trong cửa sổ “Print” hoặc “In”, chọn “Properties” hoặc “Thuộc tính”.
- Tìm và chọn tùy chọn “Paper/Quality” hoặc “Giấy/Chất lượng”.
- Chọn kích thước giấy là “A5” trong danh sách các tùy chọn kích thước giấy.
- Có thể cần phải thay đổi hướng giấy sang “Landscape” để có thể in hóa đơn đầy đủ trên khổ giấy A5.
- Sau khi hoàn tất các cài đặt, nhấn nút “OK” để lưu cài đặt và in hóa đơn.
Lưu ý rằng các bước này có thể khác nhau tùy thuộc vào phần mềm in ấn và hệ điều hành của bạn, nhưng chức năng chính để set khổ giấy A5 sẽ giống nhau.
Xem thêm: Tem dán thùng carton , Tem decal dán thùng in tem nhãn phụ, tem decal dán thùng vận chuyển
Hướng dẫn các bước set khổ giấy a5 để in hóa đơn
Bước 1: Set khổ giấy ngang A5
– Đầu tiên bạn cần gõ Control Panel –> Devices and Printers –> Print Server Properties.
– Đối với Win XP : Start / Priners and Faxes / File / Server Properties.
Tại cửa số Print Server Properties, bạn cần đặt tên cho cho máy in để dễ dàng quản lý.
Check chọn Create a new Form: Tạo mới khổ giấy
+ Form name : Đặt tên khổ giấy
+ Chọn Metric : Thiết lập khổ giấy theo đơn vị cm
Với trường hợp Set khổ giấy A5 ,Tại máy in Đặt giấy ngang , dữ liệu in đứng thì kích cỡ của giấy được quy định
Width : 21.00 cm
Height : 14.00 cm ( Có thể cho tỷ lệ chênh lệch)
Nhấn Save Form –> Close để hoàn tất cài đặt khổ giấy.
Bước 2: Chọn khổ giấy A5 và in thử hóa đơn
Sau khi đã thiết lập xong khổ giấy theo yêu cầu, cần thiết lập cho máy in nhận dạng khổ giấy vừa thiết lập.
Mở mẫu hóa đơn cần in dưới dạng Design bằng Cystal Report 9.2.
Chọn File / Printer Setup.
Tại cửa sổ Printer Setup
+ Size: Chọn khổ giấy phù hợp với máy in A5
+ Chọn Landscape: Sét giấy theo dạng ngang
Nhấn OK –> Để hoàn thành và lưu lại các bước đã sét như trên.
Canh chỉnh lại mẫu hóa đơn theo đúng kích cỡ như trên và in hóa đơn.
Lưu ý:
Có một số lỗi thường xảy ra khi Set khổ giấy nhưng Printer Setup không nhận được khổ giấy. Trường hợp này do máy in không in được thường xuyên xảy ra.
Thao tác : Start / Devices and Printers / Chọn máy in Click phải vào máy in, chọn Printer Properties / Preferences / Custom.
Tại cửa sổ Custom Parper Size, thiết lập kích thước khổ giấy in hóa đơn.
Khi thực hiện in bạn cần chú ý về khổ giấy ngang và dọc. Nếu trên máy tính bạn lựa chọn in A5 khổ ngang thì lúc này cần chú ý lựa chọn Landscape để in giấy. Còn nếu bạn thiết lập in dọc sẽ lựa chọn mục còn lại là được. Việc cuối cùng chính là nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập khổ giấy in và tiến hành in hóa đơn. Tuy nhiên, bạn nên đặt giấy theo khổ ngang. Khi in giấy sẽ được cuốn đều vào trong Drum máy in, tránh trường hợp Drum bị đen hai đầu vì khổ giấy đặt đứng nhỏ hơn chiều dài của Drum Từ.
Trong bài viết, mình thiết lập khổ giấy A5 cho máy in. Để thiết lập khổ giấy A5 cho máy in LQ 310 hoặc cách in giấy A5 trên máy canon và các loại máy in khác, các bạn thực hiện tương tự.
2. Một số lỗi thường gặp khi set khổ giấy a5 để in hóa đơn
- Hình ảnh bị giãn dãn hoặc méo mó: Điều này có thể xảy ra nếu hình ảnh của bạn được thiết kế trên khổ giấy khác và sau đó được in trên khổ giấy A5. Để tránh tình trạng này, hãy thiết kế lại hình ảnh của bạn trên khổ giấy A5 trước khi in.
- Hóa đơn không đủ dài để in: Nếu kích thước văn bản trên hóa đơn quá lớn hoặc nhiều hơn so với khổ giấy A5, bạn có thể gặp phải vấn đề này. Hãy giảm kích thước phông chữ hoặc điều chỉnh lề trang để giảm độ dài của văn bản.
- Không thể in được trên khổ giấy A5: Nếu máy in của bạn không hỗ trợ khổ giấy A5, bạn sẽ không thể in được trên khổ giấy này. Hãy kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in của bạn để biết khổ giấy được hỗ trợ.
- Hóa đơn bị cắt mất phần nội dung: Nếu hóa đơn của bạn bị cắt bớt phần nội dung, hãy kiểm tra lề trang và xem liệu chúng có phù hợp với khổ giấy A5 hay không. Bạn cũng nên kiểm tra xem máy in của bạn có thể in trên toàn bộ khổ giấy A5 hay không.
- Không thể tìm thấy khổ giấy A5 trong phần mềm in ấn: Nếu bạn không thể tìm thấy khổ giấy A5 trong danh sách các tùy chọn khổ giấy, hãy kiểm tra lại xem máy tính của bạn đã cài đặt đầy đủ các trình điều khiển máy in mới nhất chưa. Nếu máy in của bạn không hỗ trợ khổ giấy A5, bạn có thể tìm thấy các trình điều khiển hoặc phần mềm hỗ trợ in ấn trên trang web của nhà sản xuất máy in.
Khổ giấy A5 bị mất lề trái hoặc phải: Do khi bạn cài đặt kích thước không đúng với kích thước khổ giấy với máy in. Để khắc phục bạn cần phải canh lại kich thước của chúng sao cho phù hợp.
Với các bước cài đặt sét khổ giấy A5 để in hóa đơn mà mình đã hướng dẫn, mong rằng nó mang lại nhiều hữu dụng cho bạn. Nếu không thể khắc phục có thể liên hệ với bộ phận của Pentech với hotline: 0973.038.172 để được hỗ trợ tốt nhất. Hoặc mua giấy in hóa đơn có thể truy cập website: Pentech.vn để chọn mua loại giấy phù hợp, giá rẻ, chất lượng
Liên hệ mua giấy in hóa đơn tại Pentech Việt Nam
Công ty Pentech chuyên cung cấp các loại decal, tem dán thùng carton chất lượng. hàng hóa.
- Trụ sở chính: 55 Đường Cây Keo, P. Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM.
- CN1 : 393 Đường Nguyễn Huệ, Tx. Bình Long, T.Bình Phước.
- CN2 : 517 Thôn 6 Ql14, X.kiến Thành, Huyện ĐắkrLấp, T.Đắk Nông.
- CN3 : 194 Nguyễn Bính, Hoà An, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
- CN4 : 11 Phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
- CN5: 74 Cách Mạng Tháng 8, P. Long Hương, TP. Bà Rịa, Tỉnh Vũng Tàu.
- CN6: 143A Lý Thường Kiệt, P. Dương Đông, TP. Phú Quốc.
- HCM: 55 Đường Cây Keo, P. Tam Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM.
- Hotline: 0973.038.172
- Website: https://pentech.vn/
- Email: admin@pentech.vn
- Fanpage : https://www.facebook.com/Pentech.vn