Thiết bị bán hàng là gì? Tìm hiểu về các thiết bị bán hàng phổ biến

Thiết bị bán hàng

Thiết bị bán hàng là những công cụ và thiết bị được sử dụng trong quá trình giao dịch mua bán và thanh toán tại các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quầy bán hàng và các điểm bán lẻ khác. Các thiết bị bán hàng phổ biến bao gồm máy in, máy đọc mã vạch và máy bán hàng.

Máy đọc mã vạch

Máy đọc mã vạch (Barcode Scanner) là một thiết bị được sử dụng để quét và đọc thông tin từ các mã vạch được in trên sản phẩm hoặc đối tượng khác. Mã vạch là một tập hợp các đường sọc đen và trắng được in trên bề mặt sản phẩm, thông thường là các sản phẩm bán lẻ, hộp đựng hàng, hoặc thẻ sản phẩm. Mã vạch chứa thông tin về sản phẩm như mã sản phẩm, giá cả, thông tin hàng hóa, nguồn gốc và các thông tin khác.

Máy đọc mã vạch hoạt động bằng cách sử dụng công nghệ quang học để quét qua mã vạch, đọc thông tin được mã hóa trong các đường sọc đen và trắng. Sau khi đọc mã vạch thành công, thông tin về sản phẩm sẽ được truyền đến hệ thống máy tính hoặc máy bán hàng để thực hiện các chức năng như tính tiền, kiểm tra tồn kho, và quản lý dữ liệu sản phẩm.

Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn (Receipt Printer) là một thiết bị được sử dụng để in ra hóa đơn và biên lai cho khách hàng sau khi hoàn tất quá trình thanh toán. Máy in hóa đơn thường được sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, quầy bán hàng và các điểm bán lẻ khác để cung cấp hóa đơn cho khách hàng sau khi họ đã mua hàng hoặc dịch vụ.

Máy in hóa đơn có thể kết nối với các hệ thống điểm bán hàng và máy tính để tính toán tổng số tiền thanh toán dựa trên các mặt hàng mà khách hàng đã mua. Sau đó, nó sẽ in ra hóa đơn và biên lai chứa thông tin về các mặt hàng đã mua, số lượng, giá cả, tổng tiền, các khoản giảm giá (nếu có), và thông tin thanh toán khác.

Máy in hóa đơn thường có kích thước nhỏ gọn và được đặt gần quầy thanh toán hoặc điểm bán hàng để dễ dàng sử dụng. Nó có thể in trên giấy nhiệt hoặc giấy mực tùy thuộc vào loại máy in. Các hóa đơn và biên lai in ra từ máy in hóa đơn là cơ sở pháp lý để khách hàng xác nhận giao dịch mua bán và cũng là tài liệu cho quá trình bảo hành và hoàn trả hàng hóa.

Máy in hóa đơn giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tại các điểm bán lẻ, cải thiện tính chính xác và tốc độ trong việc cung cấp hóa đơn cho khách hàng và giảm thiểu sai sót trong quá trình thanh toán.

Máy in mã vạch

Máy in mã vạch (Barcode Printer) là một thiết bị được sử dụng để in các mã vạch lên sản phẩm hoặc đối tượng. Mã vạch là một loại mã hình học chứa các dãy đen và trắng theo một mẫu nhất định, được sử dụng để mã hóa thông tin về sản phẩm như mã sản phẩm, giá cả, nguồn gốc, thông tin hàng hóa và các chi tiết khác.

Máy in mã vạch có khả năng in các mã vạch với độ chính xác và độ tương phản cao, để đảm bảo rằng các mã vạch có thể được quét và đọc một cách dễ dàng và chính xác bởi các thiết bị đọc mã vạch (Barcode Scanner). Các máy in mã vạch có thể sử dụng nhiều loại công nghệ in khác nhau, bao gồm in nhiệt, in truyền nhiệt và in laser.

Phần mềm quản lí bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng (Point of Sale – POS software) là một loại phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý và thực hiện các hoạt động bán hàng tại các điểm bán lẻ, cửa hàng, quầy bán hàng, nhà hàng và các doanh nghiệp khác. Phần mềm POS giúp tổ chức và tối ưu hóa quá trình giao dịch mua bán, tính tiền, quản lý hàng tồn kho và tạo ra báo cáo kinh doanh.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý bán hàng bao gồm:

Thực hiện giao dịch bán hàng: Phần mềm POS cho phép thực hiện các giao dịch bán hàng như nhập thông tin sản phẩm, tính tiền, chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc các hình thức thanh toán khác.
Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm POS giúp quản lý số lượng hàng tồn kho, cập nhật tồn kho tự động khi có giao dịch mua bán, thông báo khi tồn kho cạn kiệt và đưa ra gợi ý đặt hàng mới.
Quản lý khách hàng: Phần mềm POS có tích hợp tính năng quản lý thông tin khách hàng, cho phép lưu trữ thông tin liên hệ của khách hàng, lịch sử mua hàng và các dữ liệu khách hàng quan trọng khác.
Tích hợp máy đọc mã vạch: Phần mềm POS thường tích hợp với máy đọc mã vạch để quét và đọc thông tin sản phẩm từ các mã vạch được in trên sản phẩm.
Xem báo cáo kinh doanh: Phần mềm POS cung cấp các báo cáo kinh doanh như doanh số bán hàng, lợi nhuận, tồn kho, doanh số bán hàng theo thời gian và các chỉ số kinh doanh khác.
Quản lý nhân viên: Phần mềm POS cho phép quản lý thông tin nhân viên, theo dõi hoạt động của từng nhân viên và quản lý các quyền truy cập và phân quyền.
Tích hợp thanh toán: Phần mềm POS thường tích hợp với các cổng thanh toán điện tử và máy POS để tiếp nhận các hình thức thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử, và các dịch vụ thanh toán trực tuyến khác.

Phần mềm quản lý bán hàng giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tại các điểm bán lẻ và doanh nghiệp, cải thiện tính chính xác và tốc độ trong việc thực hiện giao dịch mua bán, tăng cường quản lý hàng tồn kho và khách hàng, và cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Liên hệ mua Thiết bị bán hàng tại Pentech Việt Nam

Công ty Pentech chuyên cung cấp các thiết bị bán hàng. Nhận lắp đặt và tự vấn cho các cửa hàng, shop thời trang để vệ hàng hóa trong quá trình kinh doanh. Sản phẩm là thiết bị được ứng dụng rộng rãi trên thị trường để nhân viên thanh toán và kiểm soát hàng hóa.