Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn là gì? Tất tần tật những thông tin cần biết!

Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp, nhất là trong lĩnh vực bán lẻ, thì việc sử dụng máy in hóa đơn là một trong những việc cần thiết để giúp quản lý và ghi lại các giao dịch của bạn. Nhưng bạn có thực sự hiểu rõ về máy in hóa đơn? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn tất cả những điều cơ bản về máy in hóa đơn là gì? mà bạn cần biết.

Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn, còn được biết đến với tên gọi máy in bill, là một thiết bị chuyên dụng dùng để in hóa đơn thanh toán cho khách hàng, giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán bán hàng và diễn ra nhanh chóng. Đây là một thiết bị in ấn cỡ nhỏ, được sử dụng để in danh sách sản phẩm với các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, số lượng, giá cả, tổng tiền thanh toán,… phục vụ nhu cầu xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng sau khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ.

Với máy in hóa đơn, các chủ cửa hàng có thể giảm thiểu sai sót trong quá trình thanh toán, hạn chế gian lận của nhân viên bán hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và tiết kiệm thời gian, tăng năng suất bán hàng. Máy in hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và rõ ràng về giao dịch, tạo sự tin tưởng và thuận tiện trong quá trình thanh toán.

Cấu tạo của máy in hóa đơn

• Vỏ máy: Là bộ phận bên ngoài của máy in, có tác dụng bảo vệ các linh kiện bên trong và tạo ra thiết kế bên ngoài của máy.
• Bộ in: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện quá trình in ấn. Có hai loại bộ in chính trong máy in hóa đơn là:
• + Máy in nhiệt (Thermal Printer): Sử dụng nhiệt độ để tạo hình ảnh trên giấy in hóa đơn. Không cần sử dụng mực.
• +Máy in kim (Dot Matrix Printer): Sử dụng kim in đẩy mực lên giấy để tạo hình ảnh. Cần sử dụng mực in.
• uộn giấy in hóa đơn: Là cuộn giấy được đặt trong máy, có kích thước khá nhỏ và thường dùng trong các máy in hóa đơn.
• Các bộ phận cơ khí: Máy in hóa đơn có các bộ phận cơ khí như cơ cấu cuộn giấy, răng cưa cắt giấy sau khi in và cơ cấu đẩy giấy khi cần thiết.
• Bộ vi xử lý và bộ nhớ: Để điều khiển hoạt động in ấn và lưu trữ các thông tin liên quan đến máy in và hóa đơn.
• Các cổng kết nối: Các máy in hóa đơn thường có nhiều cổng kết nối, bao gồm cổng USB, cổng Ethernet (LAN), cổng RS-232 (DB9) hoặc các cổng khác để kết nối với máy tính hoặc các thiết bị khác.
• Nút điều khiển và đèn LED: Máy in hóa đơn có các nút điều khiển như nút nguồn, nút đẩy giấy, nút lựa chọn và các đèn LED để hiển thị trạng thái của máy in.

Có bao nhiêu loại máy in hóa đơn?

Trên thị trường hiện nay, có hai loại máy in hóa đơn chính là máy in nhiệt và máy in kim. Máy in nhiệt được sử dụng phổ biến hơn do tính hiện đại và tiện lợi. Máy in hóa đơn nhiệt có thể in bill trực tiếp lên giấy mà không cần dùng mực, điều này giúp tăng tốc độ in nhanh và giảm thiểu chi phí sử dụng.

1. Máy in kim

Máy in kim sử dụng các đầu kim và cần dùng mực để in. Máy in kim thường không được đánh giá cao bởi tốc độ in chậm hơn và cho ra bản in có độ phân giải thấp hơn so với máy in nhiệt.

Máy in kim có thể sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt, nhưng thường không được ưa chuộng do tốc độ in chậm và chất lượng bản in thấp hơn.

2. Máy in nhiệt 

Máy in nhiệt được sử dụng phổ biến hơn do tính hiện đại và tiện lợi. Máy in hóa đơn nhiệt có thể in bill trực tiếp lên giấy mà không cần dùng mực, điều này giúp tăng tốc độ in nhanh và giảm thiểu chi phí sử dụng.

Máy in hóa đơn nhiệt là lựa chọn phổ biến và tiện lợi hơn trong các cơ sở bán lẻ, nhà hàng và các doanh nghiệp khác, nhờ vào tính hiện đại và khả năng in nhanh, không cần dùng mực.

Cách chọn một chiếc máy in hóa đơn phù hợp cho cửa hàng của bạn

• Loại máy in: Hiện nay có 2 loại máy in hóa đơn chính là máy in nhiệt và máy in kim. Máy in nhiệt có tốc độ in nhanh và chất lượng in tốt, trong khi máy in kim có giá thành rẻ hơn nhưng tốc độ in chậm hơn và chất lượng in không cao bằng.
• Kích thước giấy in: Bạn cần xem xét kích thước giấy in phù hợp với nhu cầu của cửa hàng. Một số kích thước giấy in phổ biến là 58mm, 80mm, và 110mm.
• Tính năng kết nối: Bạn cần xem xét các tính năng kết nối của máy in, như kết nối USB, Ethernet, hoặc Bluetooth, để đảm bảo máy in có thể kết nối với các thiết bị khác trong cửa hàng.
• Thương hiệu và giá thành: Bạn cần xem xét thương hiệu và giá thành của máy in để đảm bảo chọn được sản phẩm chất lượng với giá cả phù hợp.

Nếu bạn cho tôi biết thêm thông tin về nhu cầu và ngân sách của bạn, tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm sản phẩm phù hợp hơn.

Một số mẫu sản phẩm máy in hóa đơn phổ biến

Có rất nhiều lựa chọn cho máy in hóa đơn trên thị trường. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn, bạn có thể lựa chọn một trong những sản phẩm sau:

• Máy in hóa đơn nhiệt: Đây là loại máy in phổ biến nhất hiện nay, với tốc độ in nhanh và chất lượng in tốt. Một số sản phẩm nổi tiếng có thể kể đến như Richta R200U, R200E, Star Micronics, TSP100III.
• Máy in hóa đơn kim: Đây là loại máy in cũ hơn, với tốc độ in chậm hơn và chất lượng in không cao bằng máy in nhiệt. Tuy nhiên, giá thành của máy in kim thường rẻ hơn so với máy in nhiệt. Một số sản phẩm có thể kể đến như Epson TM-U220, Star Micronics SP700, Bixolon SRP-275III.

Bạn có thể tìm mua các sản phẩm này tại Pentech với hotline: 0973 038 172 giá rẻ, uy tín, chất lượng tốt. Chúc bạn mua được sản phẩm ưng ý! 

Máy in hóa đơn có kết nối không dây được không?

Các dòng máy in hóa đơn đời mới hiện nay hỗ trợ hai hình thức kết nối không dây là Bluetooth và Wifi, cho phép người dùng in ấn hóa đơn từ bất kỳ nơi đâu trên các thiết bị thông minh.

Hầu hết các máy in hóa đơn hiện đại đều có tích hợp chức năng kết nối không dây, giúp thực hiện thiết lập in mà không cần phải kết nối trực tiếp với máy tính. Thay vào đó, máy in có thể kết nối với thiết bị thông minh hoặc mạng Wifi trong phạm vi hoạt động của bộ định tuyến không dây để tiến hành in ấn. Việc này mang lại tiện lợi và linh hoạt cho người sử dụng, giúp họ có thể thực hiện in ấn từ xa và từ nhiều thiết bị khác nhau một cách dễ dàng.

Làm thế nào để kết nối máy in hóa đơn với điện thoại thông minh?

Để kết nối máy in hóa đơn với điện thoại thông minh, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Mở điện thoại ra và vào Cài đặt.
• Chọn In ấn và bật tính năng In ấn.
• Trong mục In ấn, nhấn vào dấu ba chấm (menu) để mở menu tùy chọn.
• Chọn Thêm dịch vụ để thêm một ứng dụng hỗ trợ in ấn.
• Tải và cài đặt ứng dụng Service plugin cho máy in hóa đơn (tuỳ theo thương hiệu máy in bạn đang sử dụng).
• Sau khi cài đặt, vào Cài đặt > In ấn > Chọn Service plugin để kích hoạt và cấu hình máy in.

Một số loại máy in bill có thể kết nối với điện thoại thông minh bằng cổng mạng LAN hoặc Wifi, bao gồm:

• Máy in bill Richta R200E với cổng mạng LAN.
• Máy in bill Zywell 303 với cổng mạng LAN.
• Máy in bill Xprinter N1600ii với kết nối Wifi.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối máy in hóa đơn với máy tính hoặc điện thoại thông minh bằng cách sử dụng các kết nối phần cứng hoặc các ứng dụng hỗ trợ in ấn khác tùy theo yêu cầu và thiết bị của bạn.

Các cổng kết nối phía sau của máy in hóa đơn 

• Cổng nguồn: Kết nối với nguồn điện 220V để cấp điện cho máy.
• Cổng DB9/RS 232: Dùng để kết nối máy in với máy tính tiền Casio hoặc các thiết bị khác.
• Cổng USB: Kết nối với máy tính để in hóa đơn.
• Cổng LAN: Dùng để kết nối với máy tính và tạo kết nối mạng LAN để in ấn từ các máy tính khác.
• Cổng RJ11/RJ45: Kết nối với ngăn kéo đựng tiền bán hàng, để tự động mở ngăn kéo đựng tiền khi in hóa đơn.

Các nút điều khiển của máy in hóa đơn

• Power: Nút nguồn, dùng để bật máy in.
• Error: Báo hiển thị khi xảy ra lỗi.
• Paper out: Báo hiển thị khi hết giấy in.
• Feed: Đẩy giấy in hóa đơn, dùng khi cần đưa giấy vào máy in.

Bảng giá máy in hóa đơn mới nhất 2023 – 2024

Máy in bill cần phải mua ở đâu?

Pentech là một nhà cung cấp thiết bị quản lý và có uy tín trong lĩnh vực máy in bill, nên việc mua máy in bill của Pentech là một lựa chọn tốt và đáng tin cậy. Trước khi mua sản phẩm, bạn nên xem xét thông tin và đánh giá từ người dùng khác để đảm bảo bạn chọn được máy in bill phù hợp với nhu cầu và mong đợi của mình.

Website: https://pentech.vn

Fabook: https://facebook.com/pentech