Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn

Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn

Hướng dẫn sử dụng cài đặt máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill truyển nhiệt, trên thị trường hiện nay máy in hóa đơn thường có 2 loại:

1. Máy in hóa đơn sử dụng khổ giấy k57 ( hay khổ giấy có chiều rộng 58mm) giá giấy in k57 các bạn có thể tham khảo tại đây. Máy in hóa đơn này thường sử dụng cho các cửa hàng nhỏ, tiện tạp hóa để in car điện thoại, quán coffe quy mô nhỏ, dùng để in bếp hoặc để tặng kèm cho khách khi mua phần mềm quản lý bán hàng. Máy có giá thành rẻ, nhưng lại không có chế độ tự cắt giấy, ngưởi sử dụng phải cắt bằng tay. Các bạn có thể tham khảo Máy in hóa đơn sử dụng khổ giấy k57 tại đây.
2. Máy in hóa đơn sủ dụng khổ giấy k80 ( hay khổ giấy có chiều rộng 80mm) giá giấy in k80 các bạn có thể tham khảo tại đây. Máy in hóa đơn này sử dụng thông dụng trên thị trường, máy có tốc độ in nhanh, khổ giấy lớn, thể hiện chi tiết hóa đơn dễ dàng. Máy in hóa đơn k80 có chế độ cắt giấy tự động phù hợp với của hàng có doanh số bán một ngày cao, phù hợp với các siêu thị lớn, quán nhậu, quán coffe… Máy in hóa đơn sử dụng khổ giấy k80 tại đây.

Khi các bạn mua máy in hóa đơn về các bạn phải thực hiện các bước sau đây:

• Đầu tiên xác định máy thuộc dòng máy in hóa đơn nào ( máy in hóa k57 hay máy hóa đơn k80)
• Xác định thương hiệu và model của máy in hóa đơn để tải driver về cho máy in: VD máy in Xprinter xp-58iil, hay zywell 808,… Các thương hiệu và model này hay được dán ở dưới máy in bill, hoặc trên vỏ hộp của máy in bill
•  Cắm điện nguộn và dây tín hiệu vào máy in. ở đàng sau máy sẽ có các cổng để kết nối nguồn điện, cổng USB, cổng kết nối két đựng tiền ( các bạn có thể tham khảo két đựng tiền cho quầy thu ngân tại đây), còi báo bếp ( các bạn có thể tham khảo còi báo bếp tại đây).

Sau khi các bạn thực hiện xong các bước trên chúng ta tiến hành bước thay giấy cho máy in, để tiến hành in test máy. Thông thường bên hông máy sẽ có nút bấm để nhấm vào nắp máy sẽ mở ra.

Thay giấy cho máy in:

Sau khi các bạn gắn giấy vào chú ý phải gắn giấy cho nhô lên một đoạn so với dao cắt giấy, để mắt cảm biến sẽ biết được là còn giấy. Không là máy sẽ phát ra tiếng kêu tít! tít!. Khi ấy bạn sẽ không in được, bạn chỉ cần làm lại theo hướng dẫn kéo kéo giấy lên là được.

Tiến hành in test tự động.

• Bạn giữ nút Feed phía trước than máy và bật nút nguồn máy in, sau 3 – 5 giây bạn buông tay đang giữ nút Feed ra. Nếu bạn lắp đúng máy in hóa đơn thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và in nội dung thông số của máy in hóa đơn.
• Lưu ý: Nếu máy in phát ra tiếng kêu hoặc không in ra nội dung thì giấy đã bị đặt sai cách, bạn vui lòng kiểm tra lại cách lắp giấy sao cho đúng với hướng dẫn bên trên.

Hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn

Bước thứ nhất xác định model máy, tải driver về: các ban có thể tải driver máy in k57 tại đây

các ban có thể tải driver máy in k80 tại đây

Bước thứ 2 cài driver:

• Chạy File Driver (1) -> kích Yes (2)
• Lưu ý: Tùy theo hệ điều hành của máy tính, pop-up sẽ hiển thị nút Run thay vì nút Yes.

• Kích I accept the agreement (3) -> chọn Next (4)

• Kích Next cho đến khi xuất hiện nút Install (5)

• Kích Finish (6)

• Pop-up tiếp theo hiện lên bạn kích chọn model máy in tương ứng (7) -> tích Set Default Printer (8) nếu muốn chọn làm máy in mặc định.

• Kích Check USB Port (9) để kiểm tra đúng cổng USB của máy in đang kết nối, pop-up mới hiện lên thông báo cổng USB, bạn ghi nhớ số cổng và kích OK (10).

• Kích Install Now (11) để kết thúc quá trình cài đặt Driver

• Bước 3: Thiết lập cấu hình máy in hóa đơn.
• Kích biểu tượng   (12) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” (13) rồi kích chọn truy cập Control Panel (14).

• Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (15)

• Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (16), chọn Printer Properties (17)

• Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Port (18), tích đúng cổng USB tương ứng đã kiểm tra trước đó (19), kích chọn Apply (20) và OK (21)

Hướng dẫn bảo trì máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn  lâu ngày cần phải vệ sinh sạch sẽ, để đảm bảo chất lượng đầu in luôn ở trạng thái ổn định và giúp máy tăng thêm tuổi thọ. Các bước vệ sinh máy rất đơn giản như sau:
Lưu ý, trước khi thực hiện bạn hãy rút nguồn điện ra:
Chờ 5- 10 phút cho máy nguội rồi vệ sinh máy in.
Dùng bông sạch lau nhẹ đầu in nhiệt. Bạn cần làm từ từ và nhẹ nhàng. Nếu in nhiệt bị xước thì giấy in ra sẽ bị mờ.
Sau đó để khoảng một lúc từ 5-10 phút rồi mới cắm nguồn sử dụng bình thường.

Thông tin liên hệ mua cổng từ an ninh tại Pentech Việt Nam